AK startede med takke hele personalet for den store indsats de har gjort i det tomrum, der har været siden Jørn Helders fratræden.

Skolen har en solid økonomi, et stabilt elevtal og stor søgning/venteliste.

Suzanne van der Meer er udnævnt til konstitueret skoleleder, indtil der er fundet en ny - forhåbentlig pr. 1/1-08.

Derefter fortalte han om det store arbejde der er foregået med at opdatere skolens regelsæt. Her har både elever, forældre, skolens personale og bestyrelsen arbejdet tæt sammen. Det nye regelsæt tager udgangspunkt i skolens værdier.

Der er også udarbejdet en ny budgetprocedure, der i høj grad inddrager lærerne i processen.

Skolens fritidsordning har også været i en vanskelig periode, som følge af ubesatte stillinger. Den nuværende leder Ivan Zimmermand har samen med personalet formået at få løftet niveauet i en sådan grad, at børnene ikke har lyst til at tage hjem. Der er fortsat overvejelser om at skabe bedre fysiske rammer for fritidsordningen.

Som følge af lange ventelister til skolen, har bestyrelsen vedtaget at opkræve et årligt gebyr for at forblive på ventelisten, for at sikre, at kun de elever, der reelt er interesserede, fortsat er registreret.

Det er fortsat uvist om SPS fortsætter med 10 klasse til næste år. Antallet af elever i 10.kl. har været faldende.

Bestyrelsen har i foråret besluttet, at der skal arbejdes mere med skolens visioner. Der er derfor afholdt en visionsdag i september, hvor skolens personale og bestyrelsen sammen har set på de områder, der skal arbejdes videre med i de kommende år.

AK fortalte også om et kraftigt lynnedslag på skolen, der har resulteret i store ødelæggelser af skolens IT udstyr.

Der er også taget hul på skolens rygepolitik. Her arbejdes der hen imod et totalt rygeforbud.

Ad 3.

Suzanne van der Meer aflagde herefter beretning.

SvdM fortalte om den nye eksamensform, som kræver lidt tilvænning for både elever og lærere.

Som AK fortalte også SvdM om det store arbejde, der har været med at få det til at hænge sammen uden en skoleleder. Fritidsordningen har også været i en periode med flere lederskift. Det fungerer rigtig godt nu. Personalet er blevet opnormeret med en ekstra person.

Der er i forbindelse med skole/hjem samtaler udarbejdet et samtaleark i 1.-3. klasse, samt elevudtalelser til 4. og 5. klasse. Disse vil blive afprøvet i år. Der vil også i år blive afholdt faglærerdag for elever og forældre i 8. til 10. klasse

I år er der indført tysk og fransk fra 6. klasse.

Skolekomedien som altid bliver opført af 7. klasse var en stor succes. Skolen brygger også på at lave en markedsdag eller lign. Men det kommer der mere om senere.

Skolen har siden sidste år sagt farvel til en del medarbejdere. Elon – pedellen - har valgt at gå trække sig tilbage fra arbejdslivet, ligesom skolens rengøringsboss Sonja. På lærersiden har Sanne valgt pension, Rikke har fået andet arbejde nærmere sin bopæl i Kalundborg, Krista har søgt nye udfordringer. Til sidst er også Jens-Erik, pedelmedhjælper, stoppet på grund af alder.

Der er i stedet tiltrådt 2 nye medarbejdere, det er pedellen Lasse og pedelmedhjælper Arne. Barselsvikarer Vivian og Andrea samt Karsten. I Solstrålen er lederen Ivan, pædagog Jeanne og medhjælperne Daniel, Henrik og Nina blevet ansat.

Til slut takkede SvdM lærerne og kontorpersonalet for deres store indsats.

Efter de 2 beretninger kom følgende spørgsmål/ kommentarer:

En forælder fortalte om et hårdt sprog i 2. klassen. Skolen tager fat om problemet.

Der var enighed om, at der nu er en god stemning i Solstrålen. Der kom forslag om at starte en klub for 4. klasse.

Der blev spurgt om mulighed for morgenåbning, da dette afholder nogle forældre fra at søge SPS.

Der kom forslag fra 5. klasse om oprettelse af en lektiecafé. Dette tages op i bestyrelsen.

Der blev spurgt om et eget sted til fritidsordningen, da deres brug af lokalerne slider meget på børnehaveklassen.

Der blev spurgt, om der må bygges på grunden. Kirken ejer jord og bygninger, bortset fra biblioteket. Derfor skal man have tilladelse herfra. Der blev også spurgt, om der var mulighed for at leje sig ind i det kommende byggeri bag skolen.

Der var et forældreønske om, at der blev givet flere penge til opnormering af pc’ere til undervisningsbrug.

Der blev spurgt om mulighed for mere strøm, således at der var mulighed for at installere køleskab i klasserne. Hvem skal holde øje med de hygiejniske aspekter? Spørgsmålet vil blive drøftet i bestyrelsen.

Ad 4.

Skolens tilsynsførende Willy Dahl har været på tilsyn på skolen i 2 hele dage og fulgt undervisningen i forskellige fag.

Han udtrykte glæde over at komme på skolen, hvor han har besøgt alle klasser.

Skolen opfylder i høj grad de krav der stilles, og bog materialet er helt i orden. Børnene lever op til de krav der stilles.

Der er et støttecenter for specialundervisning. To-sprogede følger undervisningen. Karaktererne ligger som de skal i forhold til andre skoler.

Regnskabet kan ses på hjemmesiden.

Der er i år et resultat på 225.995,00 mod et budget på 193.100,00.

Statstilskuddet udgør 10 mio. kr. og skolepengene ca. 2,5 mio. kr. Vikarudgifter dækkes ikke fuldt ud, og afvikling af personale "koster" feriepenge.

Kopieringsudgifter er faldet fordi leasingaftalen er ophørt.

Vedligeholdelse og energiudgifter (mild vinter, og fladskærme sparer strøm ) har været lavere end budgetteret, til gengæld er det dyrt at annoncere.

Likvider investeres i obligationer.

Aktiver: bygningerne ligger på lejet grund.

Fritidsordningen har eget budget, som de selv administrerer.

Til økonomien kom følgende spørgsmål:

Kan man søge midler fra fonde til undervisningsmaterialer?

Det kan man i reglen kun til specielle projekter.

Lars Borg, Børnehaveklassen blev valgt, og Finn Agerholm blev genvalgt.

Charlotte Hoffmann-Timmol og Ralph Møller

Der kom forslag om at starte engelskundervisning tidligere end 3. klasse.

Der kom forslag om forskellige klubber på skolen, f.eks. skak-pc-sport osv.

Forslag om et skolegårdsudvalg, der også kan arbejde med bedre forhold for cykler.

Alle forslagene skal tages op i bestyrelsen for videre behandling.

Til slut bad SvdM om at sætte tid af til en arbejdsdag ved fritidsordningen den 12/4. Samtidig er man velkommen til at komme med gode idéer til, hvordan vi kan gøre det bedre.

Referenter: Birgitte Jensen og Mette B. Paulsen